Privacybeleid

Om onze diensten te kunnen uitvoeren verwerkt www.studiekeuzematch.nl (door jou verstrekte) persoonsgegevens. In het kader van de AVG wetgeving geven we hieronder aan op welke wijze we omgaan met jouw gegevens.

1. Wie verwerkt de persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden verwerkt door:
El Manara
KvK nummer: 82207569
Website: www.studiekeuzematch.nl
E-mail: info@studiekeuzematch.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • Wij verwerken de volgende gegevens:

    • Ingevuld vragenformulier van de cliënt;
    • Curriculum Vitae van de cliënt (mits aangeleverd);
    • NAW-gegevens: naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer(s), e-mailadres;
    • Persoonlijke gegevens: geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, burgerlijke staat, nationaliteit;
    • Bijzondere gegevens: Globale staat van gezondheid en welzijn met het oog op functioneringscapaciteit en belastbaarheid;
    • Testresultaten en rapportages van testuitslagen;
    • Verslagen van gevolgd(e) traject(en);
    • (Rechts)persoonlijke gegevens (contact-/factuurgegevens) van opdrachtgever of werkgever.
3. Doeleinden van de gegevensverwerking

  • Wij gebruiken jouw gegevens voor:

    • Het onderhouden van contact en optimale uitvoering van onze diensten;
    • Het verbeteren van CV en LinkedIn-profielen;
    • Het faciliteren van studiekeuze- en loopbaantesten;
    • Het in contact brengen van cliënten met partners of potentiële werkgevers;
    • Het inschatten van fysieke of emotionele haalbaarheid van werk;
    • Het opstellen van trajectovereenkomsten, facturering en administratie;
    • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte).
4. Grondslagen voor verwerking
    • Toestemming van de betrokken partijen;
    • Uitvoering van de overeenkomst waarbij de betrokkene partij is;
    • Voldoen aan wettelijke verplichtingen;
    • Gerechtvaardigd belang.
5. Privacy van minderjarigen

  • Onze dienstverlening richt zich veelal op scholieren die zich oriënteren op een vervolgstudie. Hierbij geldt het volgende:

    • Gebruik via school: Wanneer Studiekeuzematch via een onderwijsinstelling wordt aangeboden, treedt de school op als verwerkingsverantwoordelijke. De school draagt zorg voor de wettelijke basis voor het gebruik door minderjarige leerlingen.
    • Individueel gebruik: Voor jongeren onder de 16 jaar die buiten schoolverband gebruikmaken van onze website, is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist. Wij verzamelen nooit meer gegevens van minderjarigen dan strikt noodzakelijk is voor het tot stand brengen van een kwalitatieve studiekeuzematch of loopbaanadvies.
6. Bewaartermijn gegevens

Studiekeuzematch bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren.

  • Tijdelijke verwerking van assessmentresultaten: Om u te voorzien van een passend studiekeuzeadvies, verwerken wij uw antwoorden tijdens de test. Direct na het genereren van de PDF-rapportage worden de specifieke testresultaten en het daaruit voortvloeiende advies definitief van onze servers verwijderd. Studiekeuzematch bewaart geen kopie van uw advies. U bent zelf verantwoordelijk voor het opslaan en beveiligen van de gedownloade PDF.
  • Digitale trajectgegevens (contactgegevens): Worden maximaal 2 jaar na afloop van het traject verwijderd.
  • Accountgegevens (inactief): Indien een account 12 maanden niet is gebruikt, worden identificeerbare gegevens geanonimiseerd of verwijderd.
  • Facturen/Administratie: Worden conform de fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.
7. Beveiliging van gegevens

  • www.studiekeuzematch.nl neemt de bescherming van gegevens serieus en heeft passende maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding.

8. Delen van gegevens met derden

Gegevens worden enkel gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. test-leveranciers) of na uitdrukkelijke toestemming van de cliënt (bijv. bij het delen van een CV met een potentiële werkgever).

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen (recht op vergetelheid). Daarnaast heb je het recht op dataportabiliteit.

10. Vragen, opmerkingen of klachten

Wanneer je vragen, twijfels of klachten hebt over ons privacybeleid, neem dan contact met ons op via info@studiekeuzematch.nl. Indien wij er samen niet uitkomen, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de landelijke toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.